SV Nootdorp kent m.i.v. het seizoen 2012/2013 een kledingcontributie. Deze contributie stelt zich tot doel om elk team te voorzien van een correct en uniform clubtenue. De kledingcontributie valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.
Het beheer is in handen van de commissie Kledingbeheer, die tevens verantwoordelijk is voor de organisatie van de uitvoering. De coördinatoren van de diverse teams, de vertegenwoordigers van de seniorenteams, de trainers en leiders ondersteunen desgevraagd de commissie Kledingbeheer ten behoeve van een goede, praktische uitvoering.
Van de verplichte financiële bijdrage, welke jaarlijks onderdeel is van de contributie, wordt sportkleding (shirts, kousen en broeken van het merk QUICK)) aangeschaft t.b.v. alle jeugd- en seniorenteams van Sv Nootdorp. Kousen en broekjes worden bij aanvang van het seizoen 2013/2014 éénmalig gratis verstrekt door SV Nootdorp en dienen hierna altijd opnieuw door het lid zelf te worden aangeschaft. De reden dat de kousen en broekjes worden verstrekt is om er voor te zorgen dat alle kleding van andere merken dan het merk Quick worden vervangen. Het is dus uitdrukkelijk verboden tenues van andere merken dan Quick te dragen.
Shirts worden één maal in de drie jaar met de opbrengst van de kledingcontributie door de vereniging aangeschaft. Geldende prijzen zullen worden opgenomen in de webshop. Keeperhandschoenen vallen niet onder de regeling van het kledingfonds. Benodigde artikelen kunnen altijd worden aangeschaft via/bij SV Nootdorp. Per team wordt wél één keepertenue aangeschaft. Met ingang van seizoen 2012/2013 (gewenning en overgangsfase) is de bijdrage aan het kledingbeheer voor alle spelende leden in de contributie verwerkt. Daarna kan de jaarlijkse kledingbijdrage, als onderdeel van de contributie, elk seizoen door de Algemene Leden Vergadering worden aangepast. Dit met bijvoorbeeld de inflatiecorrectie of bij uitbreiding van het kledingpakket. Dit zal gebeuren op voorstel van het bestuur. Leden die gedurende het seizoen bij SV Nootdorp vertrekken blijven, conform het contributiereglement, de volledige bijdrage verschuldigd en hebben geen recht op restitutie. Bij hoge uitzondering kan door het bestuur hiervan worden afgeweken.
Leden die stoppen met voetbal of overschrijving aanvragen naar een andere vereniging dienen eerst de kleding in te leveren voordat hiertoe toestemming wordt gegeven.
De verplichte bijdrage wordt gelijktijdig met de contributie geïncasseerd. Bij niet tijdige betaling van de verplichtingen kan de betreffende speler niet deelnemen aan wedstrijden van SV Nootdorp.
De kleding wordt voor het begin van seizoen 2013/2014 aan de spelende leden in bruikleen uitgereikt. Het wedstrijdshirt is en blijft eigendom van de vereniging. De leden respectievelijk de ouders/verzorgers bij minderjarige leden ondertekenen bij ontvangst van de wedstrijdshirts een gebruiksovereenkomst. De getekende gebruiksovereenkomst wordt gearchiveerd door de commissie Kledingbeheer.
Nieuwe leden krijgen bij aanvang lidmaatschap een wedstrijdshirt in bruikleen. De kousen en broekjes dienen zelf aangeschaft te worden.
Uiteraard blijft de mogelijkheid bestaan om een team te sponsoren. Inlichtingen hierover bij de Sponsorcommissie SV Nootdorp. Gesponsorde teams beschikken in de praktijk dus over 2 shirts
De kledinglijn is van het merk QUICK en artikelen uit deze lijn kunnen ook gekocht worden via de webshop van SV Nootdorp.
Op wedstrijddagen dienen de spelers/speelsters ,indien hier sprake van is, te lopen in een trainingspak van het merk Quick in de clubkleuren van SV Nootdorp. Om dat het mogelijk is dat er recent trainingspakken zijn aangeschaft van een ander merk geldt hier een overgangstermijn van 1 jaar voor.
De eindverantwoordelijkheid betreffende het kledingbeheer berust bij het bestuur.
Aangezien de wedstrijdshirts eigendom blijft van de vereniging, is het goed te weten welke regels van toepassing zijn bij het gebruik van de sportkleding. Daarvoor zijn de volgende spelregels vastgesteld:
1. Zonder toestemming van het Bestuur mogen zelfstandig , in verband met verplichtingen jegens sponsoren/andere partijen, op de kleding geen teksten, rugnummers, namen etc. worden aangebracht.
2. Ieder lid tekent voor ontvangst bij de uitreiking van de wedstrijdshirts. Bij minderjarigheid tekent de ouder/voogd. Één (deel van) ondertekend exemplaar houdt de ouder/voogd/speler zelf, het andere wordt gearchiveerd door de Kledingbeheer commissie.
3. In de team tas ligt geplastificeerde wasvoorschrift. Deze dient strikt te worden opgevolgd. De SV Nootdorp shirts dienen, in het geval van een gesponsorde team tas, per team gezamenlijk te worden gewassen. Het wasvoorschrift is ook van toepassing bij het individueel wassen. Wassen dient te gebeuren op een temperatuur niet hoger dan 40 graden Celsius (zie ook wasvoorschriften).
4. Indien door het niet in acht nemen van de wasvoorschriften schade aan de kleding ontstaat, wordt het team (in geval van gesponsorde team tas) of het individuele lid daarvoor aansprakelijk gesteld en worden de kosten in rekening gebracht ter waarde van het aanschafbedrag die vermeld staan in de SV Nootdorp- webshop.
5. Degene die de kleding heeft gewassen zorgt ervoor dat de kleding minimaal een uur voor aanvang van de volgende thuiswedstrijd, of voor de door de leider vastgestelde vertrektijd in geval van een uitwedstrijd,voor het team beschikbaar is (het SV Nootdorp shirt wordt in de kleedkamer uitgereikt).
6. De kleding mag uitsluitend tijdens een voetbalwedstrijd van SV Nootdorp worden gebruikt en dus niet tijdens de training of bij andere gelegenheden.
7. Het is niet toegestaan de kleding anders te gebruiken dan waarvoor ze is bedoeld.
8. Iedere gebruiker is verplicht om zorgvuldig met de kleding om te gaan. Bij vermissing of beschadiging ten gevolge van onjuist of onzorgvuldig gebruik van de kleding, worden ten laste van het team/individu kosten in rekening gebracht ter waarde van het aanschafbedrag welke vermeld staan in de SV Nootdorp- webshop
9. Indien tijdens de wedstrijd schade aan de kleding is ontstaan, dient dit direct na afloop van de wedstrijd door de speler bij de commissie Kledingbeheer van SV Nootdorp te worden gemeld. Voor schade aan de kleding die tijdens de wedstrijd is ontstaan, zal een speler niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Dit ter beoordeling aan de commissie Kledingbeheer .
10. Bij vermissing van kledingstukken of geconstateerde schade aan de kleding anders dan hiervoor bedoeld, dient de leider/trainer/speler dit direct na constatering te melden bij de commissie Kledingbeheer. Of iemand aansprakelijk wordt gesteld is ter beoordeling aan de commissie Kledingbeheer. Bij vermeende diefstal moet een proces-verbaal van aangifte bij de politie worden overgelegd.
11. Aan het einde van het voetbalseizoen dienen de leiders/trainers (in geval van een gesponsorde team tas) er voor te zorgen dat de tassen met alle shirts worden ingeleverd bij de commissie Kledingbeheer.
Wanneer aan het einde van het seizoen blijkt, dat er shirts ontbreken die niet zijn gemeld en/of er sprake is van niet gemelde schade, worden de daaraan verbonden kosten ten laste van het team in rekening gebracht ter waarde van het aanschafbedrag welke vermeld staan in de SV Nootdorp -webshop.
12. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie Kledingbeheer